Відділ організаційного, кадрового, мобілізаційного забезпечення та цифровізації Турійської селищної ради

Адреса: Волинська область, Ковельський район, селище Турійськ, майдан Центральний, 1

Начальник відділу: -

e-mail: srada@ukr.net

Завдання відділу:

З питань документообігу:

- організація чіткої системи ведення діловодства та єдиного порядку роботи з документами у селищній раді, її виконавчому комітеті, контроль за підготовкою, проходженням і виконанням документів;

- документування діяльності селищної ради;

- здійснення контролю за дотриманням чинних правил роботи з документами у структурних підрозділах селищної ради;

- забезпечення технічного контролю за строками проходження і виконання службових документів;

- здійснення аналітичної та організаційної роботи щодо прийнятих рішень селищної ради, виконавчого комітету, доручень і розпоряджень селищного голови з основної діяльності;

- виконання документів відповідно до вимог державних стандартів;

- забезпечення дотримання вимог чинного законодавства України щодо розгляду службових документів, звернень громадян, запитів на публічну інформацію.

- забезпечення своєчасного розгляду заяв, пропозицій та скарг громадян, що надійшли до виконкому з особистих проблем, з питань діяльності підприємств, установ та організацій.

- проведення аналізу письмових і усних звернень громадян, підготовка матеріалів та регулярне інформування  селищного голови про стан цієї роботи.

- забезпечення здійснення діловодства за запитами на інформацію, надіслану поштою та засобами факсимільного зв’язку, а також за документами, складеними на виконання запитів на інформацію.

- надання методичної допомоги в організації роботи з питань діловодства структурним підрозділам селищної ради;

- ведення архівної справи (архівного зберігання) в селищній раді;

З питань військового обліку:

- забезпечення  повного і якісного персонально - первинного обліку військовозобов’язаних і призовників, що проживають на території громади;

- здійснення контролю за веденням військово-облікової роботи на підприємствах, установах, організаціях територіальної громади.

З кадрових питань:

- забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування в селищній раді та разом з відповідними структурними підрозділами узагальнює практику роботи з кадрами, вносить селищному голові пропозиції щодо її вдосконалення;

- координація роботи щодо проведення кадрової політики в селищній раді;

- організація кадрової роботи, дотримання прав місцевого самоврядування, самостійності кадрової політики та реалізації Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», документальне оформлення проходження служби в органах місцевого самоврядування та трудових відносин;

- здійснення організаційного забезпечення роботи ради по роботі з кадрами;

- здійснення організаційного забезпечення і участь у роботі атестаційної комісії та проведенні щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них завдань і обов’язків.

З питань цифровізації:

- забезпечення та здійснення реалізації державної політики у сфері цифровізації, цифрового розвитку, цифрової трансформації, інформаційно-комунікаційних технологій, цифрових навичок та цифрових прав громадян, відкритих даних, формування та використання електронних ресурсів громади;

- реалізації та впровадження заходів, спрямованих на розвиток електронного урядування та електронної демократії;

- удосконалення процедури надання публічних (електронних публічних) послуг.

- робота з офіційними інтернет ресурсами і соціальними мережами Турійської селищної ради та розміщення інформаційних матеріалів, наданих структурними підрозділами, комунальними підприємствами, установами, організаціями у відповідних розділах.